Envoi du second email
Pré-requis pour une fonctionnalité optimale : un accès à un espace de stockage sécurisé de type drive (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Drive Interne,...) sera nécessaire afin de pouvoir y déposer les différents documents de la nouvelle recrue puis lors de sa vie de salarié au sein de votre entreprise, les autres documents tels que fiches de paie, attestations de formation, etc...
Cas où vous accordez un accès sécurisé à WITAMY pour la création du répertoire sécurisé de la nouvelle recrue.
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Cas où vous souhaitez gérer vous même la création et le partage du répertoire sécurisé de votre nouvelle recrue.
Au préalable, un dossier devra être créé au prénom et nom de la nouvelle recrue et partagé avec son adresse email afin de pouvoir y recueillir les documents. Le lien de celui-ci devra être copié lors de l'envoi du second mail.
Dans l'onglet STAFF, vous retrouvez les fiches salariés des personnels en attente d'intégration. Ceux pour lesquels le second email n'a pas encore été envoyé afficheront un bouton permettant l'expédition de celui-ci
La nouvelle recrue recevra un second email lui demandant de fournir les documents nécessaires à l'initiation du processus d'intégration en mettant à sa disposition un espace sécurisé et personnel en ligne.
Cet email est personnalisé à "vos couleurs"
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Un lien vers le site gouvernemental de l'URSSAF permettant l'établissement d'un Document Préalable À l'Embauche est également accessible via l'onglet ONBOARDING
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